Diferenciais

Controladoria Jurídica e Gestão Empresarial

O escritório Simone e Bassetto utiliza a plataforma ADVBOX para potencializar a gestão de suas atividades e oferecer um serviço ainda mais eficiente e estratégico aos seus clientes. Contamos com uma série de ferramentas e funcionalidades que otimizam nossos processos e garantem excelência no atendimento. Entre os principais recursos, destacam-se:

  • Business Intelligence (BI): Ferramentas avançadas de análise de dados e geração de insights estratégicos, permitindo uma visão clara para a tomada de decisões assertivas.
  • Gestão de Fluxo de Trabalho: Criação e acompanhamento de fluxos de trabalho personalizados, com definição de responsáveis, prazos e etapas de aprovação, garantindo organização e eficiência nos processos.
  • Pontuação por Tarefas: Sistema de pontuação que avalia o desempenho da equipe, promovendo maior produtividade e engajamento.
  • CRM (Customer Relationship Management): Gestão eficiente do relacionamento com clientes e prospecção de novos negócios, fortalecendo a comunicação e a fidelização.
  • Gestão de Processos: Controle e otimização do fluxo de trabalho jurídico, assegurando maior agilidade e precisão na condução das demandas.
  • Controladoria Jurídica: Funcionalidades digitais que permitem uma gestão completa e automatizada da controladoria jurídica.
  • Gestão de Intimações: Sistema integrado para controle e organização de intimações, para prevenção de riscos como atrasos e falhas.
  • Gestão de Agenda: Organização de eventos, prazos e compromissos relacionados a clientes e processos, facilitando o planejamento e o acompanhamento.
  • Gestão de Modelos: Criação, organização e emissão de documentos jurídicos de forma prática e padronizada.
  • Justin-E: Assistente virtual que utiliza inteligência artificial para automatizar e otimizar diversas tarefas jurídicas e administrativas. Projetada para facilitar o trabalho dos advogados, reduzindo o tempo gasto em tarefas repetitivas e aumentando a produtividade da equipe.

Com essas ferramentas integradas, o escritório Simone e Bassetto garante qualidade, organização e inovação em todos os aspectos de sua atuação, reafirmando seu compromisso com a excelência no atendimento jurídico.

Gerenciamento de Projetos e Metodologias Ágeis

Utilizamos o PMBOK para desenvolver o gerenciamento dos projetos em que atuamos e aplicamos metodologias ágeis, visando garantir maior eficiência, flexibilidade e entrega de resultados alinhados às necessidades e expectativas dos clientes, com foco na qualidade e no cumprimento de prazos.

Tecnologia e Inovação

O escritório Simone e Bassetto adota uma abordagem inovadora ao utilizar uma ampla gama de ferramentas tecnológicas para a extração de dados diretamente dos tribunais. Essas ferramentas permitem o acesso a informações relevantes sobre decisões judiciais, jurisprudências e tendências processuais. Com base nesses dados, realizamos análises preditivas das decisões judiciais, que nos ajudam a identificar padrões e prever possíveis desfechos de cada demanda.

Nosso objetivo é oferecer aos clientes uma visão clara e fundamentada sobre as chances reais de êxito em seus casos. Essa metodologia não apenas aumenta a transparência, mas também possibilita que nossos clientes tomem decisões estratégicas com base em dados concretos, reduzindo riscos e maximizando os resultados esperados.

Comunicação Clara e Atendimento Multicanal

Entendemos que, no mundo corporativo, tempo é um recurso valioso. Por isso, investimos em um canal omnichannel de atendimento em tempo real, que permite que você e sua equipe entrem em contato conosco de forma rápida, prática e eficiente, utilizando o meio de comunicação mais conveniente para cada situação.

  • Disponibilidade Multicanal: Atendemos por diversos canais, como e-mail, telefone, WhatsApp, chat online e até videoconferências, garantindo que você possa nos acessar de onde estiver.
  • Integração e Agilidade: Nosso sistema omnichannel integra todos os canais de comunicação, permitindo que o histórico de interações seja mantido e acessado por toda a equipe. Isso significa que você não precisará repetir informações, e o atendimento será sempre rápido e personalizado.

Compromisso e Melhores Práticas de Compliance

O escritório Simone & Bassetto Advocacia Especializada tem como pilar central de sua atuação a adoção das melhores práticas de compliance, garantindo a conformidade de suas operações e a entrega de soluções jurídicas alinhadas aos padrões éticos e regulatórios do mercado. 

Compliance como Diferencial Estratégico

Nosso escritório entende que o compliance não é apenas uma obrigação legal, mas também uma ferramenta estratégica que agrega valor aos nossos clientes. Através de uma gestão ética e responsável, buscamos minimizar riscos, fortalecer a governança corporativa e assegurar a sustentabilidade das operações de nossos parceiros.

Entre os diferenciais que sustentam nossa atuação de compliance, destacam-se:

Conformidade Legal e Regulatória

  • Atuamos em total alinhamento com as legislações vigentes, incluindo normas tributárias, regulatórias e a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
  • Monitoramos continuamente mudanças legislativas que possam impactar os interesses de nossos clientes, oferecendo respostas ágeis e estratégicas.

Gestão Proativa de Riscos

  • Realizamos o mapeamento de riscos jurídicos e tributários, priorizando ações que reduzam a exposição a penalidades e contingências.
  • Implementamos estratégias preventivas para mitigar atrasos processuais, multas ou outras consequências adversas.

 

Transparência e Prestação de Contas

  • Garantimos a comunicação clara e contínua com nossos clientes, por meio de relatórios periódicos e painéis de controle que oferecem visibilidade total sobre o status de cada processo.
  • Nossas práticas são fundamentadas na ética e na prestação de contas, reforçando a confiança entre o escritório e nossos parceiros.

 

Segurança da Informação:

  • Adotamos ferramentas tecnológicas avançadas para proteger os dados sensíveis de nossos clientes, garantindo a confidencialidade e integridade das informações.
  • Nosso compromisso com a LGPD assegura que todas as informações processuais sejam tratadas com o mais alto nível de segurança e respeito à privacidade.

 

Destacamos as principais medidas adotadas, visando garantir a segurança da informação:

 

  • Possuímos IP fixo;
  • Cada colaborador tem sua conta Microsoft e acessa a máquina direto do seu login;
  • Todas as nossas máquinas são monitoradas e possuem rastreabilidade de utilização;
  • Todos os acessos aos documentos e informações do escritório são realizados por autenticação 2F;
  • Possuímos sistema de backup de todos os e-mails, mensagens Teams, Arquivos Onedrive e Sharepoint por 7 anos;
  • Monitoramento de rotinas de backup e restauração;
  • Suporte a políticas de filtro de Spam;
  • Proteção Avançada Antivírus + EDR;
  • Bloqueio de sites por categoria;
  • Anti Ransomware, Proteção Antimalware, Detecção de processos de Mineração, Controle de dispositivos (USB, Pendrive;
  • Monitoramento dos computadores e recursos problemas em tempo real;
  • Atualizações de segurança e melhorias do Windows automatizada;